Faire une Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
Vous souhaitez que vos expériences et vos compétences soient reconnues par un diplôme ?
Obtenir une certification professionnelle ou un bloc de compétences
Vous pouvez réaliser une validation de vos acquis d’expériences.
La VAE est une procédure permettant à un candidat d’obtenir un diplôme ou une certification professionnelle sur la base de ses propres expériences en rapport direct avec les activités et compétences identifiées dans le référentiel visé sans suivre la formation afférente.
Votre contact pour la VAE
Ahlem Klai – référente VAE et Architecte accompagnateur de parcours
ahlem.klai@ecolehead.fr
06 42 91 07 40
Visiter le site du gouvernement
Pourquoi faire une VAE ?
- Obtenir une certification professionnelle sans suivre de formation
- Obtenir la validation d’un ou plusieurs blocs de compétences
- Harmoniser son niveau de qualification avec ses compétences professionnelles
- Renforcer son employabilité et mieux se positionner sur le marché (responsabilités, carrière, salaire)
- Gagner en assurance et confiance professionnelle et personnelle pour une évolution ou changement de carrière.
Qui peut demander une VAE ?
Toute personne, quel que soit son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’expérience en rapport direct avec la certification ou le bloc de compétences visé, peut prétendre valider et transformer les acquis développés dans des expériences en une certification.
L’employeur peut aussi encourager son salarié à faire une VAE en étant à l’initiative de la demande d’information ou de devis.
Des astuces pour entreprendre une évolution professionnelle et gagner en compétence
En dehors de la procédure de VAE visant l’obtention d’une certification professionnelle vous pouvez, quel que soit votre âge, votre statut, votre niveau de diplôme et/ ou votre secteur d’activités :
- Suivre une formation courte pour obtenir la validation d’un ou plusieurs blocs de compétences
- Faire une validation des acquis professionnels pour accéder directement à une formation sans avoir le diplôme requis
Pour quelles certifications ?
– La certification professionnelle de Juriste d’affaires, de niveau 7, enregistrée au RNCP, fiche active RNCP 39587
– La certification professionnelle de Office Manager, de niveau 6, enregistrée au RNCP, fiche active RNCP 41308
Les certifications professionnelles obtenues à l’issue d’une démarche de VAE seront les mêmes que celles obtenues à l’issue d’une formation.
Les indicateurs VAE
- Nombre de candidats accompagnés : 1
- Taux de réussite de la VAE : 100%
- Validation partielle des blocs de compétences, passerelles et équivalences : non
- Taux de validation totale : 100%
- Taux de parcours complet : 100%
- Taux de satisfaction accompagnement VAE
- Taux de satisfaction procédure VAE
- Insertion professionnelle à 6 mois post certification dans le métier visé : 100%
- Parcours et débouchés
Quelles sont les étapes d’une démarche de VAE ?
Les certification professionnelles du certificateur HEAD s’obtiennent par voie de VAE aux conditions et procédures ci-après.
La VAE amène le candidat à traduire, dans un langage professionnel, ses expériences et compétences pour qu’elles soient reconnues à travers un diplôme par des professionnels aguerris. Il s’agit de mettre en musique ce qui est vécu pour le faire entendre à d’autres personnes que soi-même. Ainsi faire reconnaitre son parcours et ses compétences requiert de la méthodologie, du temps d’analyse et de rédaction. Il est donc important pour le candidat de bien construire son projet professionnel et d’avancer avec méthodologie et pugnacité.
Découvrez, tout au long de cet article, les clés pour aborder efficacement une démarche de VAE à l’école HEAD.
L'accompagnement
Le candidat peut choisir librement de bénéficier d’un accompagnement pour l’obtention de la certification professionnelle. Cet accompagnement est proposé pour la certification professionnelle ou la validation par bloc.
- Pré accompagnement de la réunion d’information jusqu’à la décision de recevabilité : un pré-accompagnent est proposé au candidat pour l’aider notamment à préparer son dossier de recevabilité, à décrire et mettre en évidence les activités qui feront l’objet de la validation.
- Accompagnement de l’inscription administrative jusqu’à l’entretien avec le jury : l’accompagnement n’est pas un simple suivi, il permet au candidat d’avoir une aide à distance ou en présentiel pour constituer son dossier et préparer l’entretien avec le jury de la VAE. Le candidat peut recourir à tout moment à l’accompagnement.
Les atouts de l’accompagnement :
- Une étude approfondie de la faisabilité (personnelle et technique) du projet avant de se lancer à corps perdu dans la procédure
- Un appui méthodologique pour la rédaction et la formalisation du dossier de VAE
- Un suivi pédagogique et personnalisé avec des conseils pratiques et avisés pour tenir dans la durée
- Un parcours modulable selon les besoins et la disponibilité du candidat · Une mise à disposition de ressources et réseaux favorables à la réussite du projet
- Un coaching pour la motivation et l’investissement personnel
- L’accompagnateur est à votre côté pour la réussir votre projet professionnel
Téléchargez ici notre offre d’accompagnement dans le cadre de la VAE.
Étape I : Procédure VAE
1) Demande de faisabilité
Les certifications professionnelles de HEAD sont référencées sur le portail https://vae.gouv.fr
Les candidats pourront déposer leur demande sur le portail FRANCE VAE ou contacter l’architecte accompagnateur de parcours VAE HEAD :
ahlem.klai@ecolehead.fr
06 42 91 07 40.
2) La réunion d’information (obligatoire)
Lors d’une réunion d’information individuelle ou collective, le candidat est informé sur les différentes étapes de la VAE. Une présentation est faite sur la certification visée, les compétences à valider, les difficultés éventuelles de la procédure, les modalités de l’accompagnement et les tarifs. Le candidat pourra échanger avec le référent de la VAE et ainsi poser toutes ses questions et lever ses incompréhensions.
À l’issue de cette réunion, le candidat aura les clefs pour évaluer s’il remplit toutes les conditions pour faire une demande de recevabilité. À défaut, il pourrait lui être proposé d’autres pistes pour faire avancer son projet.
Étape II : Dossier de faisabilité et recevabilité
Tout candidat souhaitant entrer en parcours de VAE doit obligatoirement compléter et déposer un dossier de faisabilité sur le portail France VAE, qui permet à l’école HEAD (certificateur) de se prononcer sur la recevabilité de la demande, conformément à l’article R. 6412-3.54, 6 rue du Général Audran – 92400 COURBEVOIE, Tél : 01 81 69 01 40, www.francecompetences.fr
● Si le candidat est accompagné, le dossier est déposé sur France VAE par la personne référencée en charge de l’accompagnement, Mme Klai Ahlem.
● Si le candidat n’est pas accompagné, il remplit et dépose lui-même le dossier (modèle : Annexe III de l’arrêté). La décision concernant la faisabilité du dossier est transmise par HEAD dans un délai de deux mois maximum qui suit la réception du dossier, en indiquant si besoin les écarts entre les expériences et activités indiquées par le candidat et le référentiel de certification applicable. Cette notification peut comporter des recommandations relatives notamment à des formations complémentaires utiles.
Ce dossier permet d’examiner la faisabilité de la candidature, au regard de l’expérience du candidat, du rapport direct entre les activités déclarées par le candidat et celle indiqué dans le référentiel.
Les éléments suivants sont examinés :
– Adéquation entre les expériences déclarées et le référentiel de certification (blocs visés) ;
– Présence des prérequis obligatoires, s’il y a lieu (attestation, diplôme, certificat, etc.) ;
– Qualité des éléments justificatifs transmis.
– Si le dossier est recevable, le candidat reçoit dans les deux mois un avis favorable de recevabilité, accompagné, le cas échéant, de préconisations spécifiques (formation complémentaire, immersion…). Le
certificateur adresse également par mail au candidat : le dossier d’Analyse des Acquis de l’Expérience destiné au jury et intégrant des fiches pratiques d’accompagnement qui expliquent la marche à suivre pour compléter correctement le dossier.
– Si le dossier n’est pas recevable, le candidat reçoit dans les deux mois un avis défavorable. Il lui est également proposé un rendez-vous avec la responsable VAE pour lui indiquer comment poursuivre sa démarche (complément de formation, complément d’expérience, réorientation vers une certification plus adaptée).
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Étape III : Constitution du dossier de validation (Livret 2)
L’objectif de ce dossier est d’apporter les preuves des acquis du candidat et de décrire les activités qui lui ont été confiées en lien avec la certification visée et qu’il a réellement et personnellement effectué. Le dossier rend compte de façon détaillée des compétences acquises et des connaissances en lien avec la certification.
Le candidat doit remettre un dossier de validation, dans lequel il présente des éléments factuels, contextualisés, en lien avec les compétences du ou des blocs visés.
● Le livret est structuré selon le référentiel d’évaluation de la certification, avec des indications permettant au jury d’évaluer l’atteinte des compétences attendues ;
● Un guide de rédaction et des exemples sont mis à disposition.
Lorsque le dossier est achevé, le candidat envoie soit son dossier par la téléprocédure sur France VAE ou à l’AAP qui se charge de compléter son dossier sur le portail France VAE. Il reçoit par courrier et par mail la convocation contenant la date, l’heure et le lieu pour un entretien avec le jury.
Le modèle de livret d’analyse des acquis de l’Expérience intègre la possibilité d’un parcours de validation d’acquisition de l’expérience d’un bloc de compétences, tel que le prévoit la loi du 21 décembre 2022.
Les modalités et la date de présentation du candidat devant le jury interviennent avant la fin du troisième mois qui suit le dépôt du dossier de validation
Étape IV : Évaluation du dossier de VAE par le jury
1) Le passage devant le jury VAE
Le candidat reçoit une convocation pour un entretien avec le jury, au moins 1 mois avant la date de l’entretien.
Le jour de l’entretien, le candidat est invité à présenter à l’oral son dossier de validation devant le jury. À la suite de la présentation du candidat, le jury échangera avec ce dernier sur ses compétences, activités et tout autre sujet évoqué par le candidat dans sa présentation. Le jury pourra évaluer aussi ses compétences par des cas pratiques et un test en anglais professionnel. Cet échange permet à chaque membre du jury de vérifier si les compétences dont se prévaut le candidat VAE sont équivalentes aux compétences, capacités et connaissances nécessaires à l’obtention de la certification professionnelle ou du bloc de compétences visé.
2) Les délibérations du jury de VAE
Le jury statue sur l’attribution ou non de la certification professionnelle ou du bloc de compétences visé au regard de son dossier, de son mémoire et des échanges. Le jury vérifie que chaque compétence de la certification professionnelle est bien maitrisée par le candidat. Le jury peut valider partiellement la certification professionnelle ou du bloc de compétences visé en fonction du référentiel des compétences. Dans ce cas, il identifie les compétences qui doivent faire l’objet d’une évaluation complémentaire pour que la certification professionnelle visée soit accordée au candidat. La décision du jury est souveraine et n’est susceptible d’aucun recours.
3) Le contenu de la décision du jury de VAE
Pour la certification professionnelle, le jury peut décider d’une :
- Validation totale : le candidat obtient la certification professionnelle visée. Le chef d’établissement délivre une attestation de réussite. L’année suivant la validation, le candidat est convié à la remise officielle des diplômes où il recevra son parchemin.
- Validation partielle : le candidat VAE obtient une attestation de compétences mentionnant les blocs de compétences acquis définitivement. Le jury précise la nature des compétences devant faire l’objet d’une validation complémentaire et le délai de prescription de la procédure en cours pour effectuer un complément de formation et/ou d’expériences professionnelles.
- Validation rejetée : la VAE n’est pas accordée s’il s’avère que le candidat en VAE n’a aucune compétence en lien avec le référentiel de compétences et aucune compétence juridique.
Pour les blocs de compétences visés, le jury peut décider d’une :
- Validation totale
- Validation rejetée
Validation partielle des blocs de compétences, passerelles et équivalences : non
Procédure et tarifs
Financement de la VAE
Les coûts de la VAE sont finançables par l’employeur ou par les différents organismes financeurs de la formation professionnelle.
- Par le biais de votre employeur (fonds propres et/ou plan de développement des compétences et/ou OPCO et/ou FNE) ; pour en savoir plus cliquez ici.
- L’accompagnement à la VAE est éligible au CPF (code 200). L’étape d’information et d’orientation est gratuite et n’est donc pas éligible au CPF.
- Par le biais de FRANCE TRAVAIL ; pour en savoir plus cliquez ici
- Via votre Compte Personnel de Formation (CPF) ; pour en savoir plus cliquez ici.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les modalités et les opportunités de financement, vous pouvez vous rendre sur les sites internet suivants :
https://www.francecompetences.fr