Mastère Office Manager

Formation professionnelle pour salariés/indépendants

Le métier d’Office Manager est apparu en France dans les années 2000 et il a considérablement transformé l’organisation interne des cabinets d’avocats et des entreprises. Aujourd’hui, cette profession se développe aussi au sein des associations et des entreprises quelles que soient leur taille et leur maturité, et notamment au sein des start-up.

 

Quelle que soit la structure dans laquelle elle est exercée (cabinet ou entreprise), l’office manager doit faire face à des défis complexes : veiller à l’évolution constante de la législation, s’adapter à la révolution digitale et accompagner sa structure face aux changements qu’elle induit.
HEAD Mastère juriste d'affaires

Les objectifs du Mastère Office Manager

Le Mastère Office Manager HEAD est une formation en management qui vise à renforcer vos compétences dans tous les domaines administratifs, de gestion, de développement et d’organisation au sein d’une entreprise ou d’un cabinet d’avocats.

En fonction de ses besoins, l’apprenant peut choisir de suivre un ou plusieurs modules en vue de se perfectionner et d’acquérir de nouvelles compétences.

Vos objectifs : 

  • Vous souhaitez évoluer vers les fonctions d’Office Manager en entreprise comme en cabinet d’avocats. Vous êtes actuellement Assistant.e de direction, Responsable Administratif, Responsable des Ressources Humaines, Responsable Commercial.e/Communication/Marketing, Responsable du Personnel…
  • Vous êtes Office Manager récent.e dans votre poste et/ou vous souhaitez booster votre carrière par l’acquisition de nouvelles compétences.

 

Le programme

5 blocs de compétences pour maîtriser les outils indispensables aux fonctions d’Office manager :

      • Outils comptables et financiers
        • Ce bloc est non seulement dédié aux rudiments de la comptabilité et de la finance mais aussi à l’étude et à l’optimisation de la rentabilité d’une entreprise. En maîtrisant les principaux ratios d’analyse d’une entreprise, en créant des tableaux de bord adaptés grâce à une utilisation performante d’Excel, les participants comprennent l’impact de leurs décisions et dialoguent aisément avec les spécialistes comptables et financiers de l’entreprise.

        • Les modules : comptabilité, finance et Excel
      • Communication et Marketing
        • Ce bloc est dédié au marketing et à la communication digitale, fonctions non seulement transversales mais aussi centrales dans les entreprises. En analysant un marché, en étant à l’écoute des nouvelles tendances, en apprenant à construire et à présenter un plan marketing et une communication digitale adaptée, les participants sont associés à la stratégie de développement commerciale pour accroître la notoriété de l’entreprise, fidéliser les clients et ainsi augmenter les ventes. 
        • Les modules : communication et marketing
      • Gouvernance et gestion des talents
        • Pour faire émerger le potentiel de tous dans une entreprise en constante évolution, ce bloc incite chacun des participants à réfléchir sur sa propre efficacité professionnelle. Cette réflexion permet une plus grande clairvoyance sur les outils à mettre en œuvre pour s’assurer que l’entreprise respecte le développement durable et le bien-être de ses salariés. Il présente aussi une vision pratique du droit social et du droit des sociétés.
        • Les modules : efficacité professionnelle, Droit social & RH, Engagement Responsable, RSE et bien-être au travail
      • Nouvelles technologies et gestion des données
        • Ce bloc est dédié à la transformation digitale, au management, à la sécurisation des systèmes d’information et à la mise en conformité des données personnelles au RGPD. De nouvelles compétences et des savoir-faire adaptés à l’impact du Big-Data sur les prises de décisions sont transmis. Le participant est ainsi en mesure de participer à l’optimisation des investissements informatiques dans le but d’améliorer le fonctionnement global de l’entreprise. 
        • Les modules : transformation digitale, management des S.I., gestion des données personnelles
      • Relations prestataires et gestion de projet : 
        • Ce bloc est dédié à deux éléments essentiels de la croissance commerciale de l’entreprise : le développement de bonnes relations avec les prestataires et la qualité de la gestion de projet. Le participant apprend à lire avec un regard juridique perspicace les principales clauses des contrats pour mieux défendre les intérêts de l’entreprise et négocier de façon plus convaincante. Il apprend également l’organisation et le pilotage de projet.
        • Les modules : gestion de projet, négociation et relations prestataires

A propos du Mastère Office Manager

Pour répondre à ces challenges, l’office manager doit maîtriser de plus en plus de compétences dans des domaines très variés : Comptabilité, finance, management, gestion de projet, communication, droit social… Cette évolution implique une professionnalisation du métier qui a conduit le Cercle des Offices Managers et Secrétaires Généraux et l’École des Hautes Études Appliquées du Droit à combiner leurs expertises pour développer une formation adaptée au marché : le Mastère Office Manager (ancien Mastère Office Manager/Secrétaire Général)

Cette collaboration repose sur l’expérience et la connaissance métier de l’un et sur le modèle pédagogique innovant de l’autre.

 

En bref

Nous vous invitons à vous rendre sur le site dédié à cette formation : https://formationomsg.ecolehead.fr/

Prérequis : être titulaire d’une L3 ou justifier de 5 ans d’expériences professionnelles. Vous pouvez également demander une procédure de validation des acquis professionnels (VAP) auprès de l’école.

Format :
2 formats sont proposés :
  • vous pouvez choisir de faire le parcours complet pour obtenir le diplôme du Mastère Office Manager
  • ou choisir le parcours à la carte en choisissant un ou plusieurs module(s) correspondant(s) à vos besoins de formation.
Rythme et durée :
  • de 1 à 2 jours toutes les 2 semaines quel que soit le format choisi. Chaque module dure entre 2 à 6 jours.
  • le parcours complet est composé de 42 jours de cours répartis sur 16 à 18 mois (294h examens compris).

Rentrée : vous pouvez commencer le parcours à chaque début d’un nouveau module.

Consultez ici le calendrier du parcours complet.
Consultez ici le calendrier des modules à la carte.
 
Tarif :
• Mastère en intégralité : 12 400€ HT
• Module : à partir de 450€ HT/jour 

Les points forts du programme

  • Un contenu adapté à votre activité professionnelle : 42 jours de formation répartis sur 16 mois pour concilier théorie et pratique en entreprise. Développez des compétences tout en les validant au quotidien.
  • Des échanges entre pairs avec la communauté : After Work Métier, groupes sur les réseaux sociaux… Rencontrez des apprenants et des professionnels pour partager vos bonnes pratiques.
  • Une grande diversité d’enseignants praticiens : des intervenants experts et reconnus dans leur domaine (avocats, consultants, DPO… dont des membres de COM’sg.)
  • Une approche pratique et pluridisciplinaire : combinez l’expertise métier de COM’sg à la pédagogique innovante de l’école HEAD
  • Un coaching individuel par participant : 5 séances assurées par des professionnels de l’orientation et des coachs certifiés.

 

Nos apprenants en parlent !

Exerçant une activité très ciblée depuis 10 ans, je m’interrogeais sur les moyens d’acquérir de nouvelles compétences afin d’évoluer. Ce programme m’a convaincue car il répondait à 3 objectifs professionnels :

  • Acquérir des compétences complémentaires afin de renforcer sa polyvalence
  • Gagner en savoir-faire et maîtriser des solutions pratiques applicables immédiatement au Cabinet
  • Accroître sa légitimité pour accéder à un poste d’Office manager à l’issue de la formation.
    Pari réussi !
Emmanuelle Jacq

Office Manager au sein du cabinet PARME Avocats, diplômée de la promotion #1 du Mastère OM/SG

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